Administrativt studentjobb till vår kund i Kista

Om jobbet

Vi söker nu en serviceinriktad och självgående studentmedarbetare som vill hjälpa oss att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats hos vår kund.

Det här är ett perfekt uppdrag för dig som studerar och söker ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften av kontoret och hjälpa till med både administrativa och praktiska uppgifter. Du förväntas vara på plats hos kunden två förmiddagar / vecka på kontoret i Kista.

• Kontakt och dialog med hyresvärd i frågor som rör kontoret.
• Hantering av enklare frågor kopplade till IT- och kontorsutrustning.
• Samordning av exempelvis kontorsstädning, fönsterputsning och annat löpande underhåll.
• Administration av access och tillträde till kontoret.
• Hantering av enklare frågor kopplade till säkerhet och kontorsrutiner.
• Hantering av post, paket och försändelser, inklusive DHL-leveranser.
• Samordning av tvätt, service och annat underhåll av exempelvis företagsbilar.
• Inköp och påfyllning av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och exempelvis kaffe, dryck och andra livsmedel.
• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och att utrustning fungerar som den ska.
• Hjälpa till vid planering och genomförande av interna aktiviteter, exempelvis after works, julfiranden och andra teambuildingaktiviteter.
• Vara behjälplig vid större kundevent och interna arrangemang.

Vi tror att du:

• Studerar på universitet eller högskola
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
• Är självgående och tar initiativ när du ser något som behöver göras.
• Är strukturerad och har lätt för att planera och prioritera.

Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.

Tjänsten är ett deltidsuppdrag med omfattningen cirka två förmiddagar per vecka. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta långsiktigt vid sidan av dina studier.

Du kommer att ha en viktig roll i att se till att vardagen på kontoret flyter på och att både medarbetare och besökare möts av en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.