Arkivassistent på deltid sökes till Södertörns tingsrätt

Om jobbet

Har du studerat arkivvetenskap och söker ett extrajobb vid sidan av studier, annat arbete eller annan huvudsaklig sysselsättning? Vill du dessutom arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kan jobbet som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!

Södertörns tingsrätt söker nu en arkivassistent för behovsanställning vid enheten för registrering och arkiv, som ingår i den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent hos Södertörns tingsrätt erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär bland annat att vara del av enhetens löpande arbete med insortering, gallring, förteckningsarbete och andra uppgifter som hör till enheten kan bli aktuella. Som arkivassistent kan du både komma att arbeta med arkivarbete och registrering. Arbetet omfattar uppskattningsvis en dag per vecka, men omfattningen kan variera utifrån verksamhetens behov.

Intermittent anställning i form av särskild visstidsanställning under ett år, uppskattningsvis 1 dag/vecka.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

• har en avslutad universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap,
• har aktuell erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar,
• har aktuell erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar,
• har praktisk erfarenhet av arkivvård samt av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd,
• har erfarenhet av serviceinriktat arbete inom arkivverksamhet, då rollen innebär många externa och interna kontakter,
• har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.

Det är meriterande om du har insyn i tingsrättens arbetssätt och rutiner.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och kunna hantera olika arbetsuppgifter, människor och situationer. Du har dessutom en utpräglad känsla för service. Du har god datorvana och ser det som ett naturligt arbetsverktyg. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och har god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du arbetar strukturerat och noggrant även under perioder med hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 4 september 2026. 

Ansök genom att bifoga ditt CV. I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen och är utformade för att möjliggöra en strukturerad och likvärdig bedömning av samtliga kandidater. Vi ber dig därför att svara så utförligt och konkret som möjligt, så att vi får en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Att besvara samtliga frågor är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Observera att vi inte kommer att bedöma något personligt brev. Om du studerar ber vi dig även bifoga studieintyg som styrker din pågående utbildning.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.

Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.

Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/)

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)