En arkivassistent på visstid sökes till Södertörns tingsrätt

Om jobbet

Vi söker en arkivassistent för en visstidsanställning till enheten för registrering och arkiv. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på enheten för registrering och arkiv. Arbetet innebär främst att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar samt tillhandahålla allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Förfrågningarna kommer huvudsakligen via telefon och e-post.

Andra löpande arbetsuppgifter är att ordna och förteckna arkivhandlingar, gallra samt iordningställa domar och beslut för inbindning. I arbetet ingår även att bidra med arkivkompetens samt ge information, tillhandahålla akter och ge råd till myndighetens medarbetare. Även övriga arbetsuppgifter som utförs på enheten, som t.ex. registrering och klassning av nya mål, kan bli aktuella. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med övriga kollegor på enheten.

Anställningen sträcker sig till och med 2027-05-31.

Kvalifikationskrav

• Avslutad universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap.
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar.
• Aktuell erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.
• Praktisk erfarenhet av arkivvård samt av att ordna och förteckna arkiv med IT-stöd.
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete inom arkivverksamhet, då rollen innebär många externa och interna kontakter.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i tingsrättens olika IT-system.
• Det är meriterande om du har god insyn i tingsrättens arbetssätt och rutiner.

Tjänsten kräver att du är kvalitetsmedveten, ordningsam och noggrann samtidigt som du har förmågan att arbeta effektivt och öka arbetstakten utan att kvaliteten eftersätts. Du har en utpräglad känsla för service och kan planera och prioritera inom ditt ansvarsområde. Du bygger goda relationer med kollegor och bidrar aktivt med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering och kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Inför anställning genomför vi registerkontroller.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 4 september 2026.

Ansök genom att bifoga ditt CV. I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen och är utformade för att möjliggöra en strukturerad och likvärdig bedömning av samtliga kandidater. Vi ber dig därför att svara så utförligt och konkret som möjligt, så att vi får en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Att besvara samtliga frågor är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Observera att vi inte kommer att bedöma något personligt brev.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om arbetsplatsen

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.

Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.

Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/)

Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/)