Kvalitetsassistent

Om jobbet

Kvalitetsassistent med möjlighet att utvecklas till samordnare

Arbetsområde: Kvalitet, arbetsmiljö och livsmedelsproduktion

Anställningsform: Provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid, dagtid

Anställningsstart: Omgående eller enligt överenskommelse

Om jobbet

Sanus Glutenfri AB söker en noggrann, ansvarstagande och utvecklingsinriktad kvalitetsassistent till vår verksamhet i Marieholm.

Tjänsten är framför allt inriktad på kvalitetsarbete inom industriell glutenfri livsmedelsproduktion. Företaget har redan utvecklat ett kvalitetsledningssystem. Rollen innebär att du ska hjälpa till att underhålla, följa upp och vidareutveckla detta system i det dagliga arbetet.

Eftersom Sanus Glutenfri AB är ett mindre familjeföretag behöver vi en person som även kan hjälpa till inom närliggande områden, exempelvis HR, arbetsmiljö och stöd i produktionen vid behov.

Tjänsten passar dig som vill utvecklas inom kvalitet, arbetsmiljö och livsmedelsproduktion. Arbetsmiljön är varierande och varje dag kan se olika ut. För rätt person finns möjlighet att på sikt utvecklas till en samordnande roll inom kvalitet, arbetsmiljö och intern uppföljning.

Fokusområde: kvalitet

Kvalitetsarbetet är tjänstens huvudsakliga fokusområde. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta att:

• underhålla och utveckla företagets befintliga kvalitetsledningssystem,
• arbeta enligt IFS Food, företagets interna rutiner och svensk livsmedelslagstiftning
• ta emot leverantörer, servicepersonal, skadedjurskontroll, tekniker och andra externa besökare
• följa upp att rutiner följs vid underhåll av maskiner, skadedjurskontroller och andra externa kontroller
• genomföra egenkontroller
• följa upp produktionens egenkontroller
• kontrollera att dokumentation fylls i korrekt och i rätt tid
• hantera, följa upp och dokumentera avvikelser
• arbeta med rotorsaksanalys vid avvikelser
• följa upp korrigerande och förebyggande åtgärder
• bistå med att upprätthålla produktspårbarhet
• kontrollera märkning, batchhantering och dokumentation kopplad till spårbarhet
• organisera QA-dokumentation och uppdatera register,
• arbeta med revisionsloggar och uppföljning av korrigerande åtgärder
• bistå vid intern uppföljning inför revisioner och kontroller
• genomföra anläggningstillsyn
• säkerställa att hygien- och sanitetskontroller genomförs och dokumenteras
• följa upp rengöringsrutiner och hygienrutiner
• bistå vid hygienutbildningar och intern information till personalen
• kontrollera att företagets SOP, checklistor, pärmar och instruktioner hålls uppdaterade
• hjälpa till att förbereda underlag inför externa revisioner, kundrevisioner eller myndighetskontroller
• följa upp reklamationer, interna kvalitetsbrister och produktionsavvikelser
• sammanställa enklare rapporter kring kvalitet, avvikelser, hygien och egenkontroller
• bidra till förbättringsarbete inom livsmedelssäkerhet, hygien, dokumentation och produktion.

HR och arbetsmiljö

Rollen kan även omfatta stöd inom HR och arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av att:

• bistå stöd i personal- och arbetsmiljörelaterade frågor
• hjälpa till vid mottagning av leverantörer och externa personer
• rapportera olyckor, tillbud och risker till David
• hjälpa till med anställningsavtal och andra arbetsrelaterade avtal
• kontrollera arbetstider och enklare tidsunderlag,
• följa upp felaktiga eller saknade stämplingar enligt företagets rutiner
• genomföra och kontrollera arbetsmiljörelaterade egenkontroller
• hjälpa till med dokumentation inom arbetsmiljö och personalrutiner
• hjälpa till att dokumentera medarbetarsamtal, arbetsträffar och uppföljningar vid behov
• hjälpa till att följa upp att personalen har tagit del av företagets rutiner och instruktioner
• Stödja arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete

Stöd i produktionen vid behov

I denna position kan du även behöva vara stöd i produktionen när kollegor är sjuka, frånvarande eller har semester.

Behovet uppstår vanligtvis under de första timmarna på morgonen.

Produktionsstödet kan exempelvis omfatta att:

• hjälpa till vid produktionslinjen
• hjälpa till med packning
• hjälpa till med märkning och kontroll
• hjälpa till med rengöring och ordning
• stötta produktionen där behov finns

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av kvalitetsarbete, arbetsmiljö, HR-stöd, livsmedelsproduktion eller liknande arbete
• god förmåga att arbeta noggrant och strukturerat,
• förmåga att följa rutiner, instruktioner och dokumentationskrav
• förståelse för hygien och livsmedelssäkerhet
• förmåga att dokumentera, följa upp och rapportera avvikelser
• grundläggande datorvana
• förmåga att kommunicera på svenska och engelska,
• god samarbetsförmåga
• vilja att lära dig både kvalitetsledningssystem, arbetsmiljöarbete och produktion.

Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• livsmedelsproduktion,
• glutenfri produktion,
• GFSI-standarder,
• HACCP,
• GMP,
• egenkontroller,
• avvikelsehantering,
• rotorsaksanalys,
• spårbarhet och batchhantering,
• interna eller externa revisioner,
• dokumentstyrning,
• arbetsmiljöarbete,
• HR-administration,
• utbildning eller introduktion av personal,
• arbete enligt: Lean, Six Sigma, ISO-standarder

Personliga egenskaper

För att lyckas i tjänsten behöver du vara:

• noggrann,
• strukturerad,
• ansvarstagande,
• hygienmedveten,
• kvalitetsmedveten,
• flexibel,
• självgående efter upplärning,
• lösningsorienterad,
• kommunikativ,
• prestigelös,
• stresstålig,
• intresserad av både dokumentation och praktiskt arbete,
• villig att hjälpa till där verksamheten behöver stöd.

Vi söker en person som kan arbeta noggrant med dokumentation och kvalitetsrutiner, men som också kan hjälpa till praktiskt i produktionen när det behövs.

Utvecklingsmöjlighet

För rätt person finns möjlighet att på sikt utvecklas till en samordnande roll inom kvalitet, arbetsmiljö och intern uppföljning.

Detta innebär att tjänsten kan växa med tiden, beroende på företagets behov, arbetstagarens utveckling och hur väl samarbetet fungerar.

När du har etablerat dig i huvudansvaret för kvalitet finns goda möjligheter att utveckla rollen vidare och fördjupa dig inom områden som HR, arbetsmiljö, produktion eller andra delar av verksamheten som matchar dina intressen och styrkor.

Vi erbjuder

Sanus Glutenfri AB erbjuder en varierande roll i ett mindre familjeföretag där du får möjlighet att arbeta nära produktionen, ledningen och kvalitetsledningssystemet.

Tjänsten ger goda möjligheter att utvecklas inom kvalitet, livsmedelssäkerhet, HR, arbetsmiljö och produktion.

Arbetet passar dig som vill ha en roll där varje dag inte är likadan och där du får ta ansvar, lära dig nya områden och bidra till företagets och din egen personliga fortsatta utveckling.