Nämndssekreterare

Om jobbet

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

När ordinarie stöd i nämndarbetet saknas behöver beslutsprocesser, mötesflöden och juridisk formalia fungera utan avbrott. I den här rollen blir du en central del av en kommunal verksamhet där du stöttar främst tekniska nämnden och överförmyndarnämnden och ser till att arbetet kring sammanträden håller hög kvalitet.

Du arbetar nära både förvaltning och ordförande, med ansvar för allt från mötesadministration till kvalitetssäkring av beslutsunderlag och rådgivning i frågor som rör kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess. Du får också bidra i införandet av ett nytt publiceringsverktyg, vilket gör rollen extra intressant för dig som gillar att kombinera struktur, service och utveckling.

• Du driver och samordnar administrationen kring presidiemöten, arbetsutskott och nämndsammanträden.
• Du tar fram kallelser, för protokoll, expedierar beslut och ansvarar för registrering i ärende- och diariehanteringen.
• Du kvalitetsgranskar beslutsunderlag och bidrar till att nämndprocessen följer gällande formalia.
• Du ger råd och stöd till förvaltning och ordförande i frågor som rör kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess samt delegationsordning.
• Du stöttar verksamheten i arbetet med nämndens formalia och bidrar till ett välfungerande administrativt flöde.
• Du deltar i införandet av ett nytt publiceringsverktyg och hjälper till att skapa smidiga arbetssätt kring publicering och dokumenthantering.

• Du har högskoleutbildning.
• Du har erfarenhet av arbete i ärende- och diariehanteringssystem.
• Du har erfarenhet av arbete som registrator.
• Du samarbetar väl, arbetar noggrant, är trygg i din yrkesroll och har hög integritet i kontakt med förtroendevalda.
• Du kan ta fram dokument och underlag som uppfyller krav på tillgänglighet enligt DOS-lagen.

• Du har god kunskap om relevant lagstiftning.
• Du har erfarenhet från kommunal verksamhet av liknande storlek eller från liknande uppdrag.
• Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.