Administrativ chef till Institutionen för informationsteknologi

Om jobbet

Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administrativ chef på Institutionen för informationsteknologi vid Uppsala universitet.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa stödverksamhet.   

I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för den administrativa verksamheten som består av bland annat ekonomi, personal/HR, studieadministration, studievägledning, forskningsadministration, kommunikation och kontorsservice. Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen som består av cirka 25 medarbetare och du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling. 

Den administrativa chefen fungerar som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten, speciellt avseende att säkerställa effektiva, rättssäkra och ändamålsenliga administrativa processer. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. 

Den administrativa chefen kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och vid behov vara adjungerad i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationskrav  

• Minst ett års aktuell erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar för en större grupp.  
• God förmåga att arbeta strategiskt, strukturerat och lösningsorienterat.  
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.  
• Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt administrativt arbete.  
• Mycket god förmåga att kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter.  
• För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  

Önskvärt/meriterande i övrigt  

• Erfarenhet av arbete inom högskole- eller universitetssektorn.  
• Kunskap om offentliga regelverk och myndighetsstyrning.  
• Erfarenhet av ekonomistyrning och verksamhetsuppföljning.  

Personliga egenskaper 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang och delaktighet. Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i  sina respektive roller. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Du har god samarbetsförmåga, integritet och förmåga att hantera komplexa organisationer. 

Om anställningen 

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde2026-11-01 ellerenligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Robin Strand ([email protected], 018-471 34 69)

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2026, UFV-PA 2026/2429.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]