Senior konsult – genomlysning och effektiviseringsanalys av hemtjänst

Om jobbet

Är du en erfaren konsult med dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling, effektiviseringsarbete och kommunal vård och omsorg? Har du god förståelse för hemtjänstens organisation, bemanning, schemaläggning och resursutnyttjande? Då kan detta konsultuppdrag i Vetlanda kommun vara något för dig.

Vi söker en senior konsult för ett uppdrag avseende genomlysning och effektiviseringsanalys av hemtjänsten i Vetlanda kommun. Uppdraget omfattar en övergripande analys av hemtjänstens organisation, bemanning, schemaläggning, arbetsledning och planeringsprocesser.

Uppdraget startar snarast efter kontraktsskrivning och ska genomföras inom tre månader från projektstart. Som konsult kommer du att analysera verksamhetens effektivitet, resursutnyttjande och förutsättningar att öka andelen utförd tid hos brukare utan att öka verksamhetens kostnader.

En viktig del av uppdraget är att analysera skillnaden mellan beviljad, planerad, utförd och arbetad tid samt identifiera orsaker till avvikelser och ineffektiva arbetssätt. Även restid, kringtid, dubbelbemanning och heltidsorganisation ska ingå i analysen.

Uppdraget ska resultera i en skriftlig rapport med analys, slutsatser och konkreta rekommendationer. Resultatet ska även kunna presenteras för kommunens tjänstepersoner och berörd nämnd.

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra en nulägesanalys av hemtjänstens organisation, bemanning och arbetssätt.

• Analysera skillnader mellan beviljad, planerad, utförd och arbetad tid.

• Kartlägga hur personalens arbetstid används, inklusive brukartid, restid, kringtid och administration.

• Identifiera orsaker till avvikelser mellan beviljad och utförd tid.

• Bedöma verksamhetens resursutnyttjande och identifiera ineffektiva arbetssätt.

• Analysera bemanning, schemaläggning, arbetsledning och planeringsprocesser.

• Jämföra relevanta nyckeltal, inklusive Kostnad per brukare (KPB), med liknande kommuner.

• Ta fram konkreta och prioriterade förslag på förbättringar och effektiviseringar.

• Presentera resultat, slutsatser och rekommendationer för kommunen.

• Relevant akademisk utbildning.

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat verksamhetsutvecklings- eller effektiviseringsarbete.

• Erfarenhet av kommunal verksamhet, gärna inom vård och omsorg.

• Erfarenhet av arbete med hemtjänst eller motsvarande verksamhet.

• Erfarenhet av att analysera bemanning, schemaläggning och personalens tidsanvändning.

• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, analys och relevanta nyckeltal.

• Förmåga att identifiera förbättringsområden och omsätta analys till konkreta åtgärder.

• Mycket god analytisk, kommunikativ och pedagogisk förmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av genomlysning och effektiviseringsuppdrag inom hemtjänst samt arbete med Kostnad per brukare (KPB) eller motsvarande nyckeltal.