Administratör med inriktning lager sökes till Logistikservice, Halmstad

Om jobbet

Vill du vara med och utveckla framtidens logistik?

Logistikservice i Region Halland söker nu en administratör med inriktning lager för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder en varierad tjänst där administration, logistik, inköp och digital utveckling möts i en verksamhet som är avgörande för vårdens materialförsörjning.

Om arbetsplatsen

På logistikservice tar vi hand om all logistik inom Region Halland. Bland annat ansvarar vi för eget centrallager, post, yttre och inre transporter inom hela Regionen. Verksamheten är komplex och är en viktig verksamhet där vi hela tiden tittar på nya möjligheter att utveckla effektivitet och kvalitet.

Intern logistikservice innebär att personalen ansvarar för olika former av transportuppdrag på sjukhuset. Transportörerna samarbetar nära vårdpersonalen för att göra patientflödet så smidigt som möjligt och bidra till hög kvalitet på avdelningen. Arbetsuppgifterna för personalen innefattar till största delen olika former av transportuppdrag med hjälp av ett dragfordon och vagnar. Uppdragen innebär mycket samarbete, både inom arbetsgruppen och med vårdpersonalen. Arbetet innebär också kontakt med patienter och anhöriga, där medarbetarna stärker patientens upplevelse av kvalitet. Arbetsuppgifterna innefattar även möbelflyttar mellan avdelningar och möteslokaler. 

Med intern logistikservice stödjer vi vårdenheterna med olika arbetsuppgifter som ger nytta och värde för vårdpersonalen, så att de kan fokusera på sina patienter och omvårdnaden av dessa. Med intern logistikservice arbetar vi individuellt och erbjuder medarbetarna ett både flexibelt och omväxlande arbetsinnehåll. Vi som arbetsgivare har förväntan på dig som medarbetare, att du har rätt kompetens och förmåga att prestera inom vårdnära service.

Arbetsuppgifter

• Hantering av beställningar och inköp
• Administration kopplad till lager- och logistikprocesser
• Uppföljning och kvalitetssäkring av information i verksamhetssystem
• Framtagning av statistik, underlag och rapporter
• Stöd till verksamheten i frågor som rör materialförsörjning
• Medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete
• Deltagande i digitaliserings- och automatiseringsinitiativ

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom lager-, logistik- eller inköpsverksamhet, varav minst ett år med administrativa arbetsuppgifter kopplade till lagerarbete. Du har erfarenhet av att arbeta i inköpssystem och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser även att du har gymnasieutbildning med administrativ, logistisk eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Som person är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga och god datorvana. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, hantera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på uppkomna utmaningar. Vidare har du ett intresse för utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att bidra till effektiva arbetssätt och en väl fungerande verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs gärna mer om vad Region Halland erbjuder dig som medarbetare inom Regionservice här

Övrigt

Vi är en rökfri arbetsplats.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.