HR-administratör till offentlig sektor i Stockholm!

Om jobbet

Är du en erfaren administratör som trivs i en roll där struktur, service och många kontaktytor står i centrum? Har du dessutom erfarenhet av HR- och utbildningsadministration och gillar att vara den som ser till att allt fungerar smidigt bakom kulisserna? Då kan det här vara nästa uppdrag för dig! 🙌

Vi söker nu en självgående och serviceinriktad administratör till ett spännande heltidsuppdrag i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och får en varierad vardag med arbetsuppgifter inom såväl HR och utbildning som löpande administration.

I rollen arbetar du brett med administrativt stöd och får möjlighet att kombinera struktur, koordinering och service. En viktig del av uppdraget är administration kopplad till interna utbildningar från planering och registrering till deltagarhantering och praktisk koordinering.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• 📚 Administrera utbildningar och lägga upp dem i interna system och portaler

• 📝 Hantera anmälningar och deltagaradministration

• ☕ Koordinera praktiska delar kring utbildningstillfällen, exempelvis beställning av fika och lunch

• 📬 Bevaka en funktionsbrevlåda och hantera inkommande ärenden

• 🎓 Administrera och besvara förfrågningar kopplade till praktik

• 🗂️ Arbeta med arkivering, listor, utskick och annan löpande administration

• ✍️ Ge administrativt stöd i samband med beslutsskrivande

• 🔐 Registrera och administrera uppgifter i interna behörighetssystem

• 👥 Stötta i administrativa delar av rekryteringsprocesser

Vi tror att du är en strukturerad, noggrann och serviceorienterad person som tycker om att skapa ordning och få saker att hända. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter och känner dig trygg med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Minst 5 års erfarenhet av en liknande administrativ roll

• Erfarenhet av HR-administration

• Erfarenhet av utbildningsadministration och systemsupport

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system

• Ha en eftergymnasial utbildning inom relevant område.

📍 Plats: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🚀 Start: 1 september 2026 📅 Uppdrag till: 31 januari 2027 📨 Ansök senast: 25 augusti 2026

Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Urval kan komma att ske löpande och uppdraget har en nära förestående start.Vi ser fram emot att höra från dig! 🌟

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.