Administrativ Assistent

Om jobbet

Vi söker nu en administrativ assistent som vill arbeta nära avdelningsledningen och bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet inom myndigheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en central och stödjande roll i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Ansvara för avdelningschefens kalender, mötesbokningar och samordning
• Förbereda, dokumentera och följa upp möten, bland annat med avdelningsledning
• Boka resor och boende för både interna medarbetare och externa som besöker myndigheten
• Genomföra avrop och direktupphandlingar, framför allt kopplat till rekrytering av konsulter
• Ge löpande administrativt stöd till avdelningen

Kvalifikationer – krav

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet (Observera: erfarenhet från kommun eller region är inte relevant för tjänsten)
• God kännedom om statliga regelverk, processer och arbetssätt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet