Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

Om jobbet

Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot Stadsbyggnadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.
• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer.
• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god kunskap om informationssäkerhet. Vidare har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i Microsoft 365. 

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet ses även som meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Public360.

För att trivas i rollen är du initiativtagande och tar gärna ansvar för att driva arbetet framåt. Du är självgående, strukturerar själv ditt arbete och säkerställer att uppgifter och processer slutförs med god kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i nya situationer. Som person är du mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att uppnå uppsatta mål samtidigt som du kan omprioritera när verksamhetens behov förändras.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett lyhört och professionellt bemötande. Vidare är du utåtriktad och relationsskapande, vilket gör att du lätt knyter kontakter och samarbetar väl med olika målgrupper. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.