BIM- och dokumentcontroller

Om jobbet

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

I rollen som BIM- och dokumentcontroller säkerställer du att fastighetsförvaltningen får rätt information från bygg-, ombyggnads- och underhållsprojekt. Du kravställer, granskar och kvalitetssäkrar leveranser av BIM-modeller, relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation samt tekniska data. Informationen ska uppfylla krav på format, metadata, klassificering, namngivning, versioner och spårbarhet innan den tas emot i förvaltningens system och arkiv.

Du arbetar både operativt och stödjande. Det innebär att du hanterar modeller och ritningar, följer upp dokumentleveranser och ger stöd till kollegor, projektledare, projektörer och konsulter i frågor som rör BIM, CAD och relationshandlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• hantera och uppdatera Revit-modeller, inklusive ritningar, mängdning, ytor och inarbetning av ytterligare ytor, exempelvis A-temp
• hantera och uppdatera AutoCAD-modeller, både befintligt ritningsmaterial och inkommande relationshandlingar inom olika discipliner
• administrera originalarkivet Twinfinity, inklusive filer, användare och interna genomgångar för nya användare
• granska, följa upp och arbeta in relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation och andra förändringar i handlingar och modeller
• lämna ut ritningar, modeller och teknisk information, exempelvis mängder och ytor, samt ta fram ritningsbilagor till medarbetare
• ajourhålla och samordna ritningar i fastighetssystemet Pythagoras och vid behov uppdatera markskötselritningar i AutoCAD eller PDF
• definiera dokumentstruktur, metadata och namngivningsregler, ta fram informationsleveransspecifikationer och bidra till utveckling av standarder och mallar.

Du har löpande kontakt med projekt- och projekteringsledare, projektörer och konsulter och stöttar dem i frågor som rör kommunens BIM-strategi och leverans av relationshandlingar. Du samarbetar även med projektavdelningen för att säkerställa att relationshandlingar kommer in från samtliga projekt.

I rollen ingår också att svara på generella BIM- och ritningsfrågor från kollegor inom förvaltningen och att vara behjälplig vid strategiska beslut som rör BIM och CAD. Vid behov genomför du platsbesök på objekt för att mäta och rita in mindre förändringar, till exempel en tillkommande dörr, vägg eller liknande.

Som BIM- och dokumentcontroller har du ett nära samarbete med bland annat förvaltare, tekniska förvaltare, energiingenjör, markförvaltare, trygghets- och säkerhetssamordnare, digitaliseringsledare och projektledare. Du bidrar till ett samlat och tvärfunktionellt arbetssätt inom fastighetsförvaltningen, med fokus på hållbar utveckling, långsiktig ekonomi och nytta för kommunens verksamheter.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av fastighetsförvaltningen inom Omsorg och samhällsfastigheter, där vi tillsammans arbetar för långsiktigt hållbara, funktionella och trygga lokaler för kommunens verksamheter. Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, kvalitet och spårbarhet i fastighetsinformationen. Du samarbetar tvärfunktionellt med flera kompetenser och bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt för projekt, förvaltning och informationshantering.

Hos oss får du möjlighet att påverka hur kommunen arbetar med BIM, CAD och dokumentstyrning framåt. Du får en roll där din kompetens bidrar till bättre underlag för drift, underhåll, ekonomi och framtida förändringar. Som medarbetare i Botkyrka kommun får du även ta del av våra förmåner och möjlighet att utvecklas i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag.

Du som söker till oss

Du har minst fem års relevant erfarenhet från bygg-, fastighets- eller anläggningsprojekt. Av dessa har du minst två års erfarenhet från en roll där du har arbetat med BIM-, dokument- eller informationsstyrning.

Du har minst eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning inom BIM, bygg, fastighet, teknik eller informationshantering. Alternativt har du annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Övriga krav:

• Du har erfarenhet av att arbeta med Revit och AutoCAD.
• Du har erfarenhet av att hantera och kvalitetssäkra ritningar, modeller eller teknisk dokumentation.
• Du har erfarenhet av relationshandlingar och dokumentleveranser från projektörer, entreprenörer eller leverantörer.
• Du har god förståelse för metadata, filstruktur, namngivning, versioner och spårbarhet.
• Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, eftersom rollen innebär dokumentation, kravställning och dialog med flera funktioner.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av fastighetssystem, exempelvis Pythagoras.
• Erfarenhet av dokument- eller ritningsarkiv, exempelvis Twinfinity.
• Erfarenhet av att ta fram eller utveckla BIM-manualer, tekniska anvisningar eller informationsleveransspecifikationer.

För att lyckas i rollen behöver du arbeta noggrant och strukturerat med stora mängder information samt upptäcka avvikelser, följa upp otydligheter och säkerställa kvalitet i modeller, ritningar och dokument innan de används i förvaltningen. Du har förmåga att skapa ordning, hålla ihop processer och se till att gemensamma arbetssätt följs över tid. Du samarbetar med flera olika yrkesroller och kan förklara krav och arbetssätt på ett tydligt sätt. Du bidrar till ett samlat och tvärfunktionellt arbetssätt inom fastighetsförvaltningen, med fokus på hållbar utveckling, långsiktig ekonomi, nytta för kommunens verksamheter och Botkyrkabornas behov.