Administratör till häktet Halmstad

Om jobbet

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Halmstad består av anstalten och häktet Halmstad som beräknas öppnas våren/sommaren 2027. I dagsläget har anstalten 117 platser för manliga intagna i säkerhetsklass 2 och sex platser för kvinnliga intagna i säkerhetsklass tre. När häktet i Halmstad öppnar tillförs ytterligare 104 platser för häktade.

Arbetsuppgifter

Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och bygga något nytt. Som administratör på det nystartade häktet blir du en del av verksamheten från början och får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och idéer i arbetet med att utveckla rutiner, arbetssätt och strukturer.

Som administratör på häktet i Halmstad är du en servicefunktion där du kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail och telefoni. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter.

I rollen som administratör ingår det också kontakt med externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Då handläggningen utgör en del av rättsprocessen ställs höga krav på noggrannhet och struktur i arbetet. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver kunna uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och skrift, när du kommunicerar med kollegor och andra personer inom och utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning. 
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis. 
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet. 

Det är även meriterande med:

• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom myndighet från rättsväsendet. 
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, offentlighet och sekretess, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. 
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina, KVR och Proceedo.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.